会議?それとも怪議?

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つい先日、会社で会議が行われた。

とはいっても、隔週木曜日の午前中に決まって執り行われる会議である。

利用者に対してサービスを提供する量(時間)を犠牲にしてまでやっている会議で、今から2年前ぐらいからはじまった。

これまで意味はあったのかと言われれば、正直確証はもてない。

ただ先日の会議についてこれだけは言える。

常識を逸脱していた

約2時間もの会議であったが、時間を返せと心底怒りが芽生えたのははじめての経験であった。

本当にありえないと思う。

 

段取り力のなさが露呈される

わざわざ褒めるようなことでもないと思うが、前もって会議内容の伝達があったのは良かった。

以前は会議内容ですら伝達されず、なにを一体話すのか当日になってみないとわからないというのが当たり前だった。

しかも当日といってもその日の出社した朝とかではなくて、会議がはじまってわかるみたいな……。

そんな会議、みなさんはどうでしょうか。これは当たり前に起こっていることなんでしょうか。

ありえないですよね。まず、十分に話し合いとかできませんからね。

だっていきなり考えて、話し合って、答えを出しましょうと言われても……。

突然新鮮な魚を手渡されたようなもので。威勢が良すぎてさばくことなんてできませんからね。そんな切れ味のいい包丁を少なくともわたしは持ち合わせていません。

むしろこれって、上司からわたしたちは試されているのかどうなのか。その辺はベールに包まれていますが、まあ、以前よりも良くなったのは認めます。

ただ……。なんですか、今回の会議は。

レジュメだけを準備して、はい、終わり。

えっ、今回の会議内容は、議員さんを含めての戦略会議の1回目と2回目の内容を伝えることでしたよね。

まさかの断片的に情報を伝えるという失態を……。

資料もなにも配布することなくやるからそうなるわけで、ほとんどの参加スタッフはちんぷんかんぷん状態。表情を見ればわかりました。

当の本人は察知できたかわかりませんけど。

いきなり利用者の獲得数の数値目標が125%と言われても、「はっ」ってなりますから。いや、なっていましたけど。

わざわざホワイトボードを使ってまで表を書いていましたけど、それすらもおぼつかない手つきで、間違えては消して、間違えては消しての場面が何度か見られましたし。

おいおい、おたく、戦略会議でなにを聞いていますか。普段からなにを聞いていますか。

そもそもメモを取ったりしてないのかよと思いつつ、会議は交通事故を度々起こしながら終始進行されました。

 

キラーパスをしたつもりが

これではらちがあかない。いや、むしろずっとは会議を聞いてられない気持ちのほうが強かったこともあり、資料の準備をやりましょうかと名乗りをあげた。

その後、上司からは「うん、そうやね」とひと言。

そうやねって……。

さすがのわたしもこのときばかりはイラッとした。そして、この人バカなの?と心に言い聞かせた。そうでもしないと怒りが収まらなかったからだ。

普通、軽く謝罪とかして依頼するってのが常識だと思いますけど。相手の立場関係なく。

「ごめんね、よろしく」と言われるだけでも、やるほうの気持ちは全然違いますし。

「うん、そうやね」って。

印刷中に紙は詰まるし、エラー音はピーピーうるさかったですし。イライラは着々と絶頂へ上り詰めていた。

気遣いで資料の準備を申し出た自分が完全にバカでした。こんなにも後悔するとは。

はじめからやらなければよかったです。

 

よし、準備完了と思いきや

無事に印刷を終え、資料をスタッフへ配布しました。

全員に行き届き、これで準備完了。

あとは上司が資料についてざっくりと説明をして、これでやっとスタッフのみなさんに情報を共有できるものと思っていましたが。

資料を配布してから5分経過しても……10分経過しても……しまいには30分経過しても一向に資料に触れることはなく、ただただレジュメに沿って会議は進行されました。

えっ、なぜ?

ここでわたしが、資料について説明をするわけにもいきませんし、上司の立場ってものがあると思って最大限の配慮をしたつもりでした。

しかし、そんな期待は見事に打ち砕かれるような形で、最後の最後まで資料の内容は説明されることなく、ないものとしてそのまま幕は閉じられました。

めでたし、めでたし……。

 

会議を長引かせるのはそれだけで罪

いやいやいや、とはならないでしょー。

一体あのときはなんだったのか。

わざわざ名乗りをあげて印刷までして。余計な行動でしたかね、わたし。

会議に参加しているスタッフからも、資料がないから話している内容の意味がわからないと、意見まで出てて。

それなのに資料の説明を改めてすることをしなかったのには、なにか意図があったのか。そうとは思えないけど。

雑な会議にもほどがあるでしょうよ。

わざわざ時間を割いてまでやる意味ありますかね。これ。

段々バカらしく思えてきました。こんな会議が2週間に1回あると思うと、お先真っ暗、荷が重いです。

ところで資料については、唯一すべての戦略会議に参加していたわたしのほうから説明をさせていただきました。

スタッフのみなさんからはそういう説明が欲しかったと言われ。やっと理解ができたとも言われ。

時間にして10分も経過してなかったと思います。

2時間の会議?映画を観てたほうがまだマシですから。

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